Digitaalinen tilinpäätös on tulossa – mitä pienyrittäjän kannattaa tietää?
Eduskunta on hyväksynyt tilinpäätösraportoinnin digitalisointia koskevat lakiehdotukset. Uudistus tuo rakenteisen digitaalisen tilinpäätöksen yhä useamman yrityksen arkeen vaiheittain. Countilen asiakkaana olet jo hyvissä lähtökohdissa: käytössämme oleva Fennoa tukee digitaalisen tilinpäätöksen laatimista ja lähettämistä PRH:lle.
Pienyrittäjälle lakimuutos voi kuulostaa uudelta ohjelmistohankinnalta tai lisätyöltä. Digitaalisen tilinpäätöksen kohdalla paljon riippuu kuitenkin siitä, millaisilla välineillä yrityksen taloushallintoa jo hoidetaan. Kun kirjanpito ja tilinpäätös kulkevat samassa järjestelmässä, uuteen raportointitapaan on helpompi valmistautua.
Mitä digitaalinen tilinpäätös tarkoittaa?
Digitaalisella eli rakenteisella tilinpäätöksellä tarkoitetaan asiakirjaa, jonka tiedot ovat sekä ihmisen luettavissa että tietojärjestelmien käsiteltävissä. Pelkkä PDF-tiedosto tai sähköinen allekirjoitus ei vielä tee tilinpäätöksestä rakenteista.
Käytännössä tilinpäätöksen tiedot merkitään yhteisesti määritellyillä tunnisteilla. Näin ohjelmisto tunnistaa esimerkiksi liikevaihdon ja taseen luvut ilman tietojen erillistä poimimista. Käytettävää raportointimuotoa kutsutaan nimellä iXBRL. Yrittäjän ei tarvitse opetella sen teknisiä yksityiskohtia: ne kuuluvat ohjelmiston ja tilinpäätöksen laatijan työhön.
Ketä uudistus koskee ja milloin?
Hallitus antoi 21.5.2026 esityksen HE 96/2026 tilinpäätösraportoinnin digitalisoinnista. XBRL Suomen 15.10.2026 julkaiseman tiedon mukaan eduskunta hyväksyi esityksen 13.10.2026. Uudistus kohdistuu osakeyhtiöihin ja tiettyihin osakeyhtiöomisteisiin henkilöyhtiöihin. Tavallisen pienyrittäjän kannalta olennainen ero on tämä: pieni osakeyhtiö kuuluu uudistuksen piiriin, mutta toiminimiyrittäjälle ei tule tämän uudistuksen perusteella vastaavaa velvollisuutta.
HE 96/2026:ssa ja XBRL Suomen hyväksymisuutisessa kuvattu siirtymäaikataulu on seuraava:
Esityksen piiriin kuuluva yritysEnsimmäiset soveltamisalaan kuuluvat tilikaudet
Yrityksellä on velvollisuus valita tilintarkastaja
1.7.2027 tai sen jälkeen alkavat tilikaudet
Yrityksellä ei ole velvollisuutta valita tilintarkastajaa
1.7.2028 tai sen jälkeen alkavat tilikaudet
Jos tilikausi on kalenterivuosi, aikataulu tarkoittaa ensimmäisessä ryhmässä vuoden 2028 ja jälkimmäisessä vuoden 2029 tilinpäätöstä. Nämä laaditaan tilikauden päätyttyä, tavallisesti seuraavana vuonna. Ratkaisevaa on siis tilikauden alkaminen, ei tilinpäätöksen laatimispäivä.
Nykytilanne: PRH:n nykyohjeen mukaan rakenteinen ilmoittaminen on muille kuin kestävyysraportointiyrityksille toistaiseksi vapaaehtoista. Eduskunnan hyväksymispäätös ja uuden velvoitteen soveltamisen alkaminen ovat eri asioita.
Mitä hyötyä muutoksesta on?
Kun tilinpäätöstiedot ovat yhdenmukaisessa muodossa, niitä voidaan käsitellä ja hyödyntää automaattisemmin. Samojen lukujen käsin siirtämisen tarve vähenee ja tietojen vertailu helpottuu. Rakenteinen raportointi mahdollistaa myös tietosisällön koneellisen tarkistamisen. Kirjanpitäjän tekemä sisällön tarkistus on silti edelleen tärkeä osa laadukasta tilinpäätöstä.
Mitä muutos tarkoittaa pienyrittäjän arjessa?
Tilinpäätöksen toimittamistapa muuttuu. Digitaalinen tilinpäätös toimitetaan suoraan PRH:lle. Pelkkä PDF-liite veroilmoituksen mukana ei silloin riitä kaupparekisteri-ilmoittamiseen. Fennoassa suora lähettäminen PRH:lle on jo mahdollista, joten Countilen asiakkaan ei tarvitse opetella erillistä ilmoituspalvelua tätä varten.
Tilinpäätös pitää edelleen tarkistaa, allekirjoittaa ja vahvistaa asianmukaisesti. Ohjelmisto helpottaa käsittelyä, mutta yrittäjän ja yhtiön johdon osallistuminen ei poistu. Käytännössä yrittäjän tehtävä on toimittaa kirjanpidon aineisto ajallaan, vastata tilinpäätöstä varten tarvittaviin kysymyksiin ja huolehtia omalta osaltaan hyväksymisistä.
Veroilmoitus hoidetaan edelleen erikseen. PRH:n nykyohjeen mukaan ajoissa ilmoitettu rakenteinen tilinpäätös välittyy Verohallinnolle, mutta se ei korvaa veroilmoitusta. Jos tilinpäätös ilmoitetaan PRH:lle vasta veroilmoituksen määräajan jälkeen, se voi olla tarpeen toimittaa myös veroilmoituksen liitteenä. Osakeyhtiön tilinpäätöksen kaupparekisteri-ilmoituksen nykyinen määräaika on kahdeksan kuukautta tilikauden päättymisestä.
Uusi ohjelmisto ei ole jokaiselle pienyritykselle välttämätön. PRH kehittää muunninpalvelua, ja esityksessä mikro- ja pienyrityksille tarjotaan maksuton vaihtoehto tilinpäätöksen muuttamiseen rakenteiseen muotoon. Muuntaminen ja rekisteriin ilmoittaminen ovat kuitenkin erillisiä työvaiheita. Fennoassa rakenteinen tilinpäätös voidaan muodostaa ja lähettää samasta järjestelmästä, mikä vähentää erillisten työkalujen tarvetta.
Countilen asiakkaana valmius on jo olemassa
Tilitoimisto Countilessa hoidamme pienyritysten taloushallintoa sähköisesti Fennoalla. Ohjelmistossa voidaan jo nyt muodostaa iXBRL-tilinpäätös, kerätä sähköiset allekirjoitukset ja lähettää osakeyhtiön tilinpäätös suoraan Patentti- ja rekisterihallitukselle.
Countilen asiakkaana käytössäsi on jo ohjelmisto, joka tukee digitaalista tilinpäätöstä. Tarvittava tekninen valmius löytyy jo käyttämästämme Fennoasta.
Sinun ei tarvitse ryhtyä tiedostomuotojen asiantuntijaksi tai hankkia erillistä muunnosohjelmaa. Me huolehdimme tilinpäätöksen laatimisesta ja sovimme kanssasi tarvittavista hyväksynnöistä ja ilmoittamisesta. Seuraamme uudistuksen etenemistä ja huomioimme lopulliset vaatimukset asiakastyössämme.
Miten pienyrittäjä voi valmistautua?
Hyvä ensimmäinen askel on selvittää, tukeeko nykyinen taloushallinto-ohjelmisto rakenteista tilinpäätöstä ja suoraa ilmoittamista PRH:lle. Samalla kannattaa käydä kirjanpitäjän kanssa läpi oma tilikausi ja se, milloin velvoite koskee juuri omaa yritystä.
Countilen asiakkaana voit ottaa asian esiin oman kirjanpitäjäsi kanssa. Jos etsit uutta tilitoimistoa, nyt on hyvä hetki valita kumppani, jonka työkalut tukevat jo digitaalista tilinpäätöstä.
Lähteet ja lisätiedot