Tietosuojaselosteet

Tietosuojaseloste on tietosuojalain edellyttämä informointiasiakirja.

Jokaisella on oikeus tietää, mitä tietoja hänestä on tallennettu eri rekistereihin.

Tietojen tarkastusoikeudesta, tarkastusoikeuden toteuttamisesta ja tietojen korjaamisesta on säädetty EU:n yleisellä tietosuoja-asetuksella (2016/679).

Tilitoimisto Countile Oy:n käytössään olevat asiakas- ja kumppanuustietoja sisältävien henkilörekisterien tietosuojaselosteet ovat käyttötarkoituksen mukaisesti jaoteltu eri henkilörekistereihin.

Henkilörekisterit

• Asiakasrekisteri (avautuu uuteen välilehteen)
• Ilmoituskanavarekisteri (avautuu uuteen välilehteen)
• Kumppanirekisteri (avautuu uuteen välilehteen)
• Laskutusrekisteri (avautuu uuteen välilehteen)
• Sähköisen viestinnän rekisteri (avautuu uuteen välilehteen)
• Prospektit ja potentiaaliset asiakkaat rekisteri (avautuu uuteen välilehteen)
• Rekrytointirekisteri (avautuu uuteen välilehteen)
• Todelliset edunsaajat rekisteri (avautuu uuteen välilehteen)
• Sopimusrekisteri (avautuu uuteen välilehteen)
• Verkkovierailurekisteri (avautuu uuteen välilehteen)

Tämän sivuston lomakkeet, evästeet ja palvelin

Tarjouspyyntö- ja viestilomakkeet

Tarjouspyyntölomakkeella ja Kysy meiltä -paneelin viestilomakkeella antamasi tiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero, yrityksen tiedot, vastauksesi lomakkeen kysymyksiin ja viesti) lähetetään sähköpostina osoitteeseen info@countile.fi. Tietoja käytetään tarjouksen laatimiseen ja yhteydenottoosi vastaamiseen. Käsittelyn perusteena on sopimuksen valmistelu ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu vastata yhteydenottoon.

Lomakkeessa on kävijälle näkymätön kenttä, jonka täyttäminen hylkää lähetyksen roskapostina. Lomakkeen lähettämiseen ja sivuston ylläpitoon käytetään teknisiä palveluntarjoajia (sähköpostin välityspalvelu ja palvelinpalvelu), jotka käsittelevät tietoja vain rekisterinpitäjän lukuun ja ohjeiden mukaisesti. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman tietosuoja-asetuksen edellyttämiä suojatoimia. Palvelimen lokiin jää merkintä vain epäonnistuneesta lähetyksestä, jotta yhteydenotto voidaan toimittaa perille käsin.

Evästeet

Sivustolla ei ole kävijäseurantaa, analytiikkaa eikä kolmansien osapuolten upotuksia, eikä sivusto aseta seurantaevästeitä. Kysy meiltä -paneeli ja etuilmoitus tallentavat selaimesi paikalliseen muistiin tiedon siitä, onko ilmoitus jo näytetty ja onko lomake lähetetty. Tieto ei välity palvelimelle, eikä sillä tunnisteta kävijää.

Palvelinlokit ja salattu yhteys

Palvelin tallentaa lokiin tavanomaiset tekniset tiedot (IP-osoite, aika, haettu sivu ja selaimen tyyppi) sivuston toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseksi. Lokeja käsittelee sivuston tekninen ylläpitäjä. Yhteys sivustoon on salattu (HTTPS), ja sivusto sijaitsee Suomessa olevalla palvelimella.